简介:会务服务管理规定为无水印,可编辑doc格式,内容丰富,涉及会议室的管理、会议室使用通知单、来访接待会议服务安排表,可供用户用作投标方案、公司内部管理资料、项目实施方案等参考资料。下载后可直接编辑、使用,欢迎下载!
内容摘要:会议室管理由会务助理负责,实行预约登记制度,并填写登记表。按照“先预约先使用”的原则安排会议室。如会议室已经排满,又确定有紧急或重要会议召开时,需向客户提供各会议室的预约登记情况,并及时了解客户之间的协商情况,并由会议助理进行跟踪服务。召开重要会议,派出人员进行全程跟踪,协调各种问题。若会议室需要布置横幅、欢迎牌、名牌、鲜花、水果的摆放等,会务助理应协助相关工作人员做好相关工作。会议如需使用纸巾、碟子等物品,会议助理须联系本部门部长提前半天时间到后期服务部登记领取,使用完毕后应清洗干净及时如数归还。会议使用的果盘,应定期消毒,确保卫生。会议使用的水果应按照:浸泡—清洗—分类—装盘的流程操作。装盘时需将带皮的水果与直接食用的水果分开装盘。如未按规定执行或工作中出现可避免性失误情况者将按岗位考评细则做相应的处理。
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